2026年10月26日 版
アンクラス応援部と年間個人スポンサーで、お預かりする個人情報の扱いです。
1. 個人情報を取り扱う事業者
- 名称: (クラブが記入)
- 所在地: (クラブが記入)
- 代表者: (クラブが記入)
2. 取得する情報
アンクラス応援部では、次の情報をお預かりします。
- 氏名、氏名カナ
- メールアドレス(ログインに使ったアカウントのもの。Apple の「メールを非公開」を選んだ場合は Apple の中継用のアドレス)
- 電話番号、郵便番号、住所、生年月日(いずれも任意)
- プラン、部員番号、入部の日、会費の金額と支払いの状態、次回決済日、部員証を使える期限
- 会員規約とプライバシーポリシーに同意した日時と版
- イベントの申し込み(同伴者の人数を含みます。同伴者の氏名は伺いません)、抽選の結果、当日の受付の記録
年間個人スポンサーでは、次の情報をお預かりします。
- 氏名、氏名カナ、メールアドレス
- 口数、推し選手、公式サイトへの掲載の方法と掲載名、応援マッチの試合
- 支払いの状態と支払日
- スポンサー規約とプライバシーポリシーに同意した日時と版
どちらでも、ログインのアカウントの識別子(Firebase Authentication の ID)と、決済の照合に使う Square の識別子(顧客・定期課金・注文)を記録します。また、登録や変更などの操作の記録を残します。
3. 利用目的
- 部員とスポンサーの登録と、ご本人の確認
- 会費と代金の請求、支払いの確認
- 部員証とスポンサー証の表示、会場での受付
- イベントの申し込みと抽選、抽選の結果のメールでのお知らせ
- 公式サイトへのスポンサーの掲載と、応援マッチでの名前の読み上げ
- お問い合わせへの対応
- 不正な利用の防止と、操作の記録
4. 決済
会費と代金の決済は Square が行います。カード番号は Square が扱い、クラブは受け取らず、保存もしません。
Square に渡す情報は次のとおりです。
- アンクラス応援部: 氏名とメールアドレス(Square の顧客として登録し、決済ページにもメールアドレスを入れておきます)
- 年間個人スポンサー: メールアドレス(決済ページに入れておくためです。氏名は渡しません)
5. ログイン
ログインには Firebase Authentication(Apple・Google・メールリンク)を使います。会員サイトと公認アプリ「ANCLAS Port」で同じアカウントを使います。クラブはパスワードを持ちません。
6. 保管と、取り扱いを任せる事業者
お預かりした情報は Supabase のデータベースに保管します。次のサービスに、それぞれの役割に必要な範囲で取り扱いを任せています。
- Supabase: データベースと、サーバー側の処理
- Firebase Authentication: ログイン
- Square: 決済
- Cloudflare: 会員サイトの配信
- Google(Google Workspace): 事務局からのメールの送信
これらには国外の事業者が含まれます。各社の所在国と、その国の個人情報の保護の制度についての情報は(クラブが記入)。
7. 第三者への提供と公開
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
スポンサーの掲載名は、事務局が承認したものだけを公式サイトのスポンサー一覧に公開します。推し選手は公開しません。
8. 受付の担当者に見せる範囲
会場の受付の担当者に見せるのは、氏名・部員番号・プラン・同伴者の人数など、受付に要る項目だけです。住所や生年月日は見せません。QR コードには個人情報を載せていません。
9. 保存の期間と消去
次の期限を過ぎた情報は、自動で消去します。
- 退部した部員: 部員証を使える期限から 12 か月が過ぎると、氏名・氏名カナ・メールアドレス・電話番号・郵便番号・住所・生年月日を消去します。部員番号と記録は残します
- 一度も会費を支払っていない入部の申し込み: 申し込みから 30 日で、申し込みごと削除します
- 退部したあとに入部し直し、支払いをしないまま 30 日が過ぎた場合: 上と同じ項目を消去します
- 支払い済みのスポンサー: そのシーズンの募集を閉じてから 12 か月が過ぎると、氏名・氏名カナ・メールアドレス・掲載名を消去します
- 支払いのないスポンサーの申し込み: 申し込みから 30 日で、申し込みごと削除します
支払いの失敗で停止中になった部員の情報は、自動の消去の対象に含めていません。停止中の部員の情報を消去する時期は(クラブが記入)。
部員の情報を消去するときは、Square に登録した顧客の情報も削除します。
この自動の消去では、ログインのアカウント(Firebase Authentication)は削除しません。アカウントの削除のご依頼は、11 の窓口で受け付けます。
10. 端末に保存する情報
申込フォームに入力した内容は、ログインのあとに登録へ進むため、お使いの端末のブラウザに保存します。登録が済むと消します。ログインの状態も、ブラウザに保存します。
11. 開示・訂正・削除のご請求
氏名・氏名カナ・電話番号・郵便番号・住所は、マイページでご本人が変更できます。
それ以外の訂正と、開示・利用の停止・削除のご請求の窓口は(クラブが記入)。
12. このポリシーの改定
このポリシーを改定するときは、新しい版と改定日をこのページに示します。ご本人が同意したポリシーの版は記録しています。
改定をお知らせする方法は(クラブが記入)。

